【株式会社NINJA プライバシーポリシー 基本方針】 株式会社NINJA(以下「当社」とします)は、個人情報保護の重要性と社会性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが当社の社会的責務であると考えております。
全従業員一同、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社の運営する店舗、サービスをご利用いただいた場合、お客様は本プライバシーポリシーを理解し、同意いただいたものとみなされます。
記載されている内容は、お客様により安全で安心なサービスを提供するために、予告なく変更/改訂することがあります。

1．個人情報の定義 このプライバシーポリシーで「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
(1)当該情報に含まれるお客様氏名、生年月日、住所その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
(2)個人識別符号が含まれるもの

2．個人情報の取得について 当社ｗｅｂサイト、店舗での対面買取・販売、サービスをご利用の場合において、当社は下記の目的のためお客様の個人情報を取得し、利用、第三者と共有させていただきます。取得にあたっては、法令で認められている場合を除き、お客様ご本人の同意を得た上で適正かつ公正な方法で取得致します。
(1)商品の販売・返品・交換、予約、支払決済処理、配送などのサービスを提供するため (販売履歴や対応履歴などの記録を含みます)
(2)買取不可商品の返送や、対応状況の調査、買取にかかわるサービスを提供するため (買取履歴や対応履歴などの記録を含みます)
(3)お客様のお問い合わせやご依頼ご要望に対応するため (お問い合わせ履歴などの記録を含みます)
(4)買い取り時のご本人様確認、および買取金のお支払いのため (古物営業法および当社規定に基づくものです)
(5)当社が提供する各種サービス、イベント等をご利用、ご参加いただくため
(6)当社の販売・企画・宣伝・サービス活動のため
(ＤＭ送付、メールマガジン発行、調査・アンケートの送付や回収など)
(7)プレゼントキャンペーンなどにおいて、当選のご連絡や景品の配送のため
(8)個人情報の利用目的変更のご連絡を行うため
(9)店舗やウェブサイトにおけるサービスの向上のため、お客様の利用動向等の統計的資の作成、分析のため
※なお、取得いたしました個人情報を加工し、個人を特定できないようにして、データとして利用することがあります。(例：販売実績の地域別統計など)
(10)詐欺やウェブサイトの悪用その他サービスの利用における違法行為を検知・防止するため
(11)上記の利用目的に付随する目的

3．個人情報の第三者への提供について 当社は、お客様の個人情報を保護するために適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。なお、開示する第三者には外国にあるものを含みます。 (1)お客様の同意がある場合
(2)法令によりお客様の個人情報を開示する法的責任を負わなければならない場合
(3)個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に開示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社では、クレジットカードによる商品代金決済に必要な業務について、外部事業者に委託しており、決済事業者との間で、商品の代金決済に必要な個人情報(取引番号、氏名、電話番号、メールアドレス、金額、クレジットカード番号、有効期限)を預託しておりますが、商品の代金決済に必要な業務遂行のためであり、個人情報の目的外使用を固く禁じております。ただし、当社当社では、商品の代金決済に必要な業務遂行の範囲内で、決済事業者からの要請により、個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、配送先情報・注文商品の詳細内容)を委託会社へ開示・提供する場合があります。
(4)買取品の代金を支払うため、金融機関に対しお客様情報の提供が必要な場合
(5)情報の開示が、法令の遵守、利用規約とその他の合意の援用、適用、あるいはお客様、当社、第三者などの権利、財産、安全の保護の為に適切であると当社が判断した場合
これには、詐欺被害及び信用リスク対策のために行われる、企業やその他の組織との情報交換も含まれます。
(6)事業提携及び合併、分社、社名変更、事業売却、買収等により事業を承継する場合
(7)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(8)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(9)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4．個人情報の提供について お客様の個人情報につきまして、当社への提供判断はお客様ご本人に委ねられます。
なお、ご提供いただけない場合には、当社の提供するサービスの一部をご利用いただけない場合がございます。

5．個人情報の管理について 当社は、お客様の個人情報を取り扱う管理責任者を置き、お客様の個人情報に関する法令・社内規定などを遵守し、従業者に対する教育、啓発活動を講じ、プライバシー情報の取扱いについて細心の注意を払います。
お客様の個人情報へ第三者からの不正なアクセスによる情報の紛失・改竄・漏洩・流用・破壊等が起こらないよう、合理的なセキュリティ対策を行い適切な管理に努めます。

6．個人情報の開示等について 当社がお客様から自己の情報について開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、お客様ご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な範囲で速やかに調査を行い、その結果により対応いたします。

7．アクセスログについて アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス数などが含まれますが、その性質上、個人を識別できる情報を含むものではありません。原則的にアクセスログは統計データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはございません。

8．個人情報の安全性について お客様の登録情報は、お客様のプライバシー保護、及びセキュリティの為、パスワードを使用して保管されます。また、当社は必要がある場合、データ転送を保護するために通信暗号手法としてＳＳＬを採用しております。お客様が入力された個人情報が送信される際には、このＳＳＬによって通信が暗号化されます。 不正なアクセスからご自分の情報やコンピュータを保護することはお客様にとって重要です。他人と共有しているコンピュータを使い終わったときには、必ずログアウトしたことをお確かめください。

9．クッキー(ｃｏｏｋｉｅ)について 一般的に、Ｃｏｏｋｉｅには利用者に関する情報や最後にウェブページを利用された日時、そのサイトの訪問回数などを記録しておくことができます。当社の使用するＣｏｏｋｉｅはお客様が当社のウェブページを訪問した日時を記録していますが、個人を特定できる情報(お名前、電話番号、e-mail等)が含まれておりません。また、お客様はブラウザの設定により、Ｃｏｏｋｉｅのご使用を無効にすることができます。ただし当社の提供するサービスをご利用いただくためには、当社ウェブサイトの機能やサービスの機能の一部がご利用できなくなる場合があります。

10.改定について 当社は、個人情報の保護に関する日本の法令やその他の規範を遵守すると共に、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。当社が必要と認める場合、このプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。改定された条項は、当社サイトに掲載された時点から適用されます。その場合には事前に告知し、変更日以後にお客様が当社サービスを利用時にはお客様はこの変更を当たらな契約内容とすることに同意したものとみなします。

【個人情報管理責任者】 本プライバシーポリシーに関する個人情報の取り扱いにおいて、お問い合わせやご不明な点がございましたら、下記の対応窓口までご連絡をお願いいたします。
〒101-0021 東京千代田区外神田3-8-7 フジビル2F
株式会社NINJA 小川北人
TEL:03−4363−7710
MAIL:ninnin.pokeka@gmail.com
(最終改正年月日) 2022年6月17日 株式会社NINJA